Les coûts de prestation de stockage peuvent peser lourdement sur le budget d’une entreprise. Pour optimiser ces dépenses, il est essentiel de comprendre leur composition et comment les maîtriser. Dans cet article, nous allons examiner en détail les différents éléments qui constituent les coûts de stockage et vous donner des pistes pour les optimiser.
Les deux grands types de coûts de stockage
Les coûts liés à la structure du bâtiment (coûts fixes)
Ces coûts représentent les dépenses liées à la propriété, la location, l’entretien, et la sécurité du bâtiment où le stockage est effectué. Ces coûts fixes peuvent inclure :
- Les frais de location ou d’achat du bâtiment
- Les coûts de maintenance et d’entretien du bâtiment
- Les coûts de sécurité et de protection du bâtiment et des biens stockés à l’intérieur
- Les coûts liés à la gestion et à l’administration du site
Les coûts liés aux opérations de stockage (coûts variables)
Les coûts opérationnels sont ceux associés aux activités quotidiennes de stockage. Ils varient en fonction du volume de marchandises à stocker, du nombre de transactions et de la complexité de l’opération de stockage. Ces coûts peuvent comprendre :
- Les frais de réception et de préparation des marchandises
- Les coûts de manutention des marchandises, incluant les salaires des opérateurs et les coûts des équipements (chariots, palettes, films, etc.)
- Les coûts liés à la gestion des stocks et à l’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks
- Les coûts administratifs liés à la gestion des stocks et des commandes
Nous avons écrit un article détaillé sur la réduction des coûts de stockage.
Comment chiffrer et optimiser ces coûts ?
Le calcul analytique des coûts
Pour maîtriser les coûts de stockage, il est essentiel d’avoir une vue détaillée de chaque opération et de son coût associé. Chaque étape de la chaîne de stockage – réception, stockage, préparation des commandes – doit être analysée pour identifier les opportunités d’amélioration.
Par exemple, pour une entreprise qui emploie un opérateur à 15 euros de l’heure, si l’opérateur passe 30 minutes par jour à réceptionner les marchandises, cela représente un coût annuel de plus de 1800 euros pour cette seule opération.
L’équilibre entre les différents flux d’activité
L’équilibre entre les différents flux d’activité peut permettre de réaliser des économies. Il s’agit d’optimiser l’utilisation des ressources (personnel, équipements, espace de stockage) en fonction de la volumétrie des opérations. Une bonne planification et une gestion précise des stocks peuvent permettre d’adapter les ressources aux besoins réels et ainsi éviter les surcoûts.
Prenons l’exemple d’une entreprise qui prépare en moyenne 100 commandes par jour. En période de pic d’activité, ce nombre peut monter à 150. Pour gérer ce volume, l’entreprise peut avoir besoin d’embaucher une personne supplémentaire ou d’investir dans des équipements supplémentaires. En anticipant ces pics d’activité et en adaptant ses ressources en conséquence, l’entreprise peut réaliser des économies.
Le seuil de rentabilité et le budget d’activité
Il est également essentiel de connaître le seuil de rentabilité de chaque processus pour pouvoir définir le budget d’activité adéquat. Ce seuil de rentabilité, ou point mort, est le niveau d’activité à partir duquel l’entreprise commence à générer des bénéfices.
Pourquoi faire appel à un professionnel de la logistique ?
La gestion du stockage peut s’avérer complexe et nécessiter un haut degré d’expertise. Faire appel à un professionnel de la logistique peut alors s’avérer être un choix judicieux pour optimiser les coûts et garantir une gestion efficace et sans failles de l’ensemble du processus de stockage.
L’expertise de Via Logistique
Via Logistique, avec plus de 25 ans d’expérience dans le domaine, est l’un des acteurs de la prestation logistique. Nos experts fournissent des solutions “à la carte” pour chacun de nos clients.
Analyse détaillée des coûts : Nos professionnels sont formés à l’analyse détaillée des coûts de stockage, ce qui leur permet d’identifier les postes de dépense clés et de proposer des solutions pour les optimiser.
Gestion équilibrée des flux : Avec notre expérience dans le domaine, nous sommes capables d’adapter les ressources aux besoins réels de l’entreprise, permettant ainsi d’équilibrer efficacement les différents flux d’activité.
Prévision précise : Grâce à notre expertise, nous sommes capables d’anticiper les variations de l’activité et d’adapter les ressources en conséquence, évitant ainsi les surcoûts liés aux périodes de pic d’activité.
Solutions technologiques innovantes : Via Logistique est en constante veille technologique pour proposer à ses clients les solutions les plus avancées. Par exemple, nous avons introduit l’utilisation d’exosquelettes pour réduire la pénibilité du travail et améliorer l’efficacité et la rétention de nos opérateurs.
Engagement pour la santé des salariés : Nous prenons en compte les aspects de santé et de sécurité au travail dans notre offre, avec l’utilisation d’équipements de protection individuels et des mesures pour prévenir les maladies professionnelles.
En confiant votre logistique à Via Logistique, vous bénéficiez de notre expertise et de notre engagement pour l’optimisation des coûts et l’amélioration de l’efficacité opérationnelle. Avec Via Logistique, vous avez la garantie d’une gestion de stockage professionnelle et performante.
Conclusion
Maîtriser les coûts de stockage nécessite une connaissance précise de chaque opération et une gestion rigoureuse des ressources. En analysant en détail les coûts, en équilibrant les flux d’activité et en définissant un budget d’activité adapté, il est possible de réaliser des économies significatives.
Vous pouvez dès maintenant prendre contact avec les équipes de Via Logistique pour échanger sur les besoins de votre entreprise.
